Что делать при потере, замене государственного акта, выявлении в нем ошибок

В Госкомзем постоянно поступают обращения юридических и физических лиц относительно порядка выдачи государственных актов на право собственности на земельный участок (на право постоянного пользования земельным участком) при обнаружении в выданных государственных актах орфографических или технических ошибок, потере (повреждении) государственных актов, в случае добровольной замены государственных актов на право частной собственности на землю, государственных актов на право собственности на землю, государственных актов на право собственности на земельный участок (государственных актов на право постоянного пользования землей).

В связи с этим Госкомзем разъясняет.

Согласно Инструкции о заполнении бланков государственных актов на право собственности на земельный участок и на право постоянного пользования земельным участком, которая утверждена приказом Госкомзема от 22.06.2009 № 325, и зарегистрирована в Минюсте 06.08.2009 за № 735/16751, организацию работ из выдаче государственных актов на право собственности на земельный участок и на право постоянного пользования земельным участком (далее - государственные акты) в случае выявления землевладельцем (землепользователем) в выданном государственном акте орфографических или технических ошибок, потере (повреждении) государственного акта, в случае добровольной замены государственного акта на право частной собственности на землю, государственного акта на право собственности на землю, государственного акта на право собственности на земельный участок (государственного акта на право постоянного пользования землей), осуществляют Главные управления Госкомзема в городах Киеве и Севастополе, управление (отделы) Госкомзема в районах (городах), междугородные, межрайонные, горрайонные управления (отделы) Госкомзема (далее - территориальные органы Госкомзема).

Землевладельцам (землепользователям), которые желают заменить государственный акт, необходимо в письменном виде обратиться в соответствующий территориальный орган Госкомзема.

В заявлении (ходатайстве) указывается:

в случае выявления орфографических или технических ошибок в государственном акте - суть обнаруженных ошибок;
в случае потери (повреждения) - где, когда и при каких обстоятельствах потерян (поврежден) государственный акт;
в случае замены государственного акта на право частной собственности на землю, государственного акта на право собственности на землю, государственного акта на право собственности на земельный участок (государственного акта на право постоянного пользования землей) на государственный акт на право собственности на земельный участок (на право постоянного пользования земельным участком) - причина такой замены.

К заявлению (ходатайству) прилагаются:

копия государственного акта (касается всех случаев, кроме потери такого акта);
копия акта принятия-передачи межевых знаков на хранение;
копия акта переноса в натуру (на местность) границ охранных зон, зон санитарной охраны, санитарно-защитных зон и зон особого режима использования земель, при их наличии;
копия документа, на основании которого приобретено право на землю (решение органа местного самоуправления, исполнительной власти, суда, договор купли-продажи, дарения, мены, другие гражданско-правовые соглашения). Никакие другие документы территориальные органы Госкомзема требовать не в праве.

При утере государственного акта землевладелец (землепользователь) размещает соответствующее сообщение в местных печатных средствах массовой информации.

Если в течение месяца со дня публикации никаких сообщений относительно потерянного государственного акта не поступило, землевладельцу (землепользователю) выдается новый государственный акт.

Территориальные органы Госкомзема принимают указанные материалы и учитывая, что заполнение государственных актов на право собственности на земельный участок и на право постоянного пользования земельным участком полагается на государственное предприятие «Центр государственного земельного кадастра» и его структурные подразделения (пункт 2.9. Инструкции о порядке составления, выдачи, регистрации и хранения государственных актов, на право частной собственности на землю, право коллективной собственности на землю, право собственности на землю и право постоянного пользования землей, договоров на право временного пользования землей (в том числе на условиях аренды) и договоров аренды земли, утвержденной приказом Госкомзема от 04.05.99 № 43, который зарегистрирован в Минюсте 04.06.99 за № 354/3647), передают их вместе с комплектом бланка (бланков) государственного акта, на заполнение в соответствующее структурное подразделение государственного предприятия «Центр государственного земельного кадастра».

Соответствующее структурное подразделение государственного предприятия «Центр государственного земельного кадастра» обеспечивает заполнение бланков государственных актов и передает их в территориальный орган Госкомзема для организации подписания.

После подписания в установленном порядке, бланки государственных актов возвращаются в соответствующе структурное подразделение государственного предприятия «Центр государственного земельного кадастра» для регистрации и выдачи землевладельцу (землепользователю), о чем территориальный орган Госкомзема информирует землевладельца (землепользователя).

Землевладелец (землепользователь) обращается в соответствующе структурное подразделение государственного предприятия «Центр государственного земельного кадастра» и после оплаты выполненных работ получает государственный акт.

В соответствии с Размерами оплаты земельно-кадастровых работ и услуг, утвержденных общим приказом Госкомзема, Минфина и Минэкономики, от 15.06.2001 № 97/298/124, который зарегистрирован в Минюсте 10.07.2001 за № 579/5770, стоимость таких работ составляет:

при оформлении государственного акта на право собственности на земельный участок на основании нотариально удостоверенных договоров купли-продажи земельного участка, дарования, наследования, и тому подобное - для физических лиц - 30 гривен, для юридических лиц - 50 гривен;
при утере (повреждении) государственного акта, в случае добровольной замены государственного акта на право частной собственности на землю, государственного акта на право собственности на землю, государственного акта на право собственности на земельный участок (государственного акта на право постоянного пользования землей) стоимость таких работ для физических и юридических лиц составляет 17 гривен;
при выявлении в выданном государственном акте орфографических или технических ошибок выполнения таких работ осуществляется за счет органа, который осуществил регистрацию соответствующего государственного акта.

Кроме того, необходимо учесть стоимость регистрации государственного акта, которая для физических лиц составляет 5 гривен, для юридических - 25 гривен соответственно.

При выдаче нового государственного акта предыдущий государственный акт(кроме случаев его утери) возвращается соответствующему территориальному органу Госкомзема на хранение.

В случае прекращения права собственности (права пользования) земельным участком, добровольной замены государственного акта или деления или объединения земельного участка землевладелец (землепользователь) возвращает свой экземпляр государственного акта территориальному органу Госкомзема.

В случае отсутствия у землевладельца (землепользователя) копий акта принятия-передачи межевых знаков на хранение и отсутствия такого документа в территориальных органах Госкомзема землевладельцу (землепользователю) для получения государственного акта необходимо заказать изготовление новой документации землеустройства.

Стоит отметить, что споры, которые возникают при осуществлении землеустройства, решаются судом.

Александр Краснолуцкий
директор Департамента земель
несельскохозяйственного назначения и
землеустройству территорий Госкомзема.

Назад в раздел